در این ویدئو، چرخه کامل فروش در صنایع عمومی از ثبت اطلاعات پایه تا صدور فاکتور نهایی بهصورت یکپارچه آموزش داده میشود. در ابتدای آموزش، نحوه تعریف ساختار واحدهای فروش، جداسازی دپارتمانها و ثبت انواع فروش توضیح داده میشود؛ بخشی که نقش تعیینکنندهای در نحوه قیمتگذاری و کنترل فرآیند فروش دارد. سپس فرم فهرست قیمت معرفی میشود تا کاربر بتواند برای هر کالا قیمت پایه تعیین کند؛ در عین حال سازوکاری فراهم است که هنگام ثبت سفارش نیز قیمتها اصلاح یا تعیین شوند.
در ادامه، فرم سفارش فروش با تمام جزئیات بررسی میشود. نحوه ثبت اطلاعات کالا، مقدار، قیمت، اعمال تخفیف و توجه به وضعیتهای مختلف سند ارائه شده و اهمیت دقت در ثبت مقادیر توضیح داده میشود. امکان شمارهگذاری دقیق اسناد با استفاده از سریالهای مختلف نیز معرفی میشود تا نظم بیشتری در پیگیری اسناد ایجاد گردد. همچنین فرم تعدیل سفارش و کاربرد آن در اصلاح مقادیر سفارش در صورت بروز اشتباه یا نیاز به تغییر، تشریح میشود.
در بخش بعدی، دو روش تبدیل سفارش فروش به درخواست فروش آموزش داده میشود؛ ثبت خودکار درخواست با تأیید سفارش، و ثبت دستی درخواست از مرجع سفارش با امکان تفکیک مقادیر در چند پارت. یکی از قابلیتهای مفید نرمافزار یعنی ثبت سفارش بر مبنای یک سبد محصول از پیش تعریفشده نیز معرفی میشود تا در صورت کاربرد زیاد یک ترکیب از کالاها، روند ثبت سفارش سرعت و دقت بیشتری پیدا کند.
پس از ثبت درخواست فروش، امکانات مرتبط با انبار تشریح میشود؛ از جمله رزرو کالا در انبار یا ارسال درخواست تولید در صورت نبود موجودی کافی. سپس فرآیند ارسال درخواست به انبار توضیح داده میشود تا درخواست کالا در سیستم کنترل موجودی ایجاد گردد. در سازمانهایی که سیستم کنترل موجودی ندارند، حواله انبار در همان نرمافزار توزیع و فروش ثبت میشود و در صورت وجود سیستم انبارداری، حواله صادرشده تنها با یک دکمه دریافت میگردد.
در پایان، صدور فاکتور فروش آموزش داده میشود؛ فاکتور میتواند مبتنی بر یک حواله یا چند حواله باشد و تمام اطلاعات بر اساس مرجع خودکار بارگذاری میشود، هرچند امکان ویرایش کنترلشده همچنان وجود دارد. سیستم به صورت هوشمند مقادیر را با مراجع خود تطبیق میدهد تا از بروز مغایرت جلوگیری شود. همچنین جزئیات مالی شامل مبالغ اصلی، عوارض، مالیات و جمع مبالغ توضیح داده میشود و امکانات چاپ و گزارشگیری نیز معرفی میگردد. در نهایت، ثبت برگشت از فروش نیز آموزش داده میشود تا در صورت نیاز به اصلاح فروش یا عودت کالا، عملیات بهصورت استاندارد و بر اساس مرجع فاکتور انجام شود.
این ویدئو، کاربر را با تمام زنجیره فروش در صنایع عمومی آشنا میکند و او را برای کاربری کامل و دقیق نرمافزار آماده میسازد.