در این ویدئو، به مهمترین و جامعترین بخش نرمافزار حضور و غیاب یعنی فرم تغذیه کارت ساعت پرداخته میشود؛ فرمی که مرکز اصلی مشاهده، کنترل و اصلاح اطلاعات دریافتی از دستگاه کارت ساعت است.
در این بخش، امکان ثبت کارتهای مرخصی و مأموریت، ویرایش ساعات ورود و خروج در صورت وجود خطا، ثبت دستی کارتهای ثبتنشده به دلیل فراموشی و اعمال اصلاحات مورد نیاز بر دادهها بررسی میشود. همچنین ویرایش فیلدهای محاسبهشده روزانه و ماهانه مانند تأخیرها، اضافهکاریها و سایر مقادیر مرتبط نیز از طریق همین فرم انجام میگیرد.
پس از اطمینان از صحت و سلامت اطلاعات کارت ساعت، مرحله محاسبه کارت ساعت آموزش داده میشود. این محاسبه با استفاده از فیلترهای متنوع انجام میشود و تمام شروط و تنظیمات مؤثر بر آن بهصورت کامل توضیح داده میشود. نتیجه این فرآیند، آمادهسازی اطلاعات کارکرد پرسنل شامل مجموع ساعات کاری روزانه و ماهانه، اضافهکاریهای عادی و ویژه، مجموع تأخیرها و سایر شاخصهای زمانی است.
در پایان، نحوه صحیح ارسال اطلاعات محاسبهشده از نرمافزار حضور و غیاب به نرمافزار حقوق و دستمزد تشریح میشود و تمامی الزامات و نکات مهمی که باید پیش از ارسال رعایت شوند مورد بررسی قرار میگیرد.
این آموزش به کاربران کمک میکند تا فرآیند کنترل، محاسبه و انتقال اطلاعات کارکرد پرسنل را با دقت و اطمینان کامل انجام دهند.