مدیریت یکپارچه سرمایههای انسانی؛ از استخدام تا ارتقا و رفاه کارکنان
نیروی انسانی، ارزشمندترین سرمایهی هر سازمان است و موفقیت پایدار بدون مدیریت علمی و دقیق آن امکانپذیر نیست. سازمانها برای افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و ایجاد رضایت در کارکنان نیازمند سیستمی هستند که بتواند تمام فرآیندهای منابع انسانی را از لحظهی استخدام تا مدیریت احکام، ماموریتها، آموزش، رفاه و بازنشستگی پوشش دهد.
روشهای سنتی مدیریت پرسنل، بهدلیل پراکندگی اطلاعات، خطاهای دستی و عدم امکان گزارشگیری تحلیلی، پاسخگوی نیازهای امروز سازمانها نیستند. مدیران منابع انسانی نیاز دارند با چند کلیک به اطلاعات جامع کارکنان، وضعیت بیمه و مالیات، سوابق آموزشی و کاری، و احکام استخدامی دسترسی داشته باشند تا تصمیمات استراتژیک خود را سریعتر و دقیقتر اتخاذ کنند.
ماژول منابع انسانی تدوین فرآیند با طراحی یک پایگاه دادهی جامع پرسنلی و ارائه ابزارهای هوشمند در حوزهی استخدام، آموزش، احکام، بیمه، رفاه و گزارشهای مدیریتی، سازمانها را قادر میسازد تا با شفافیت و سرعت بیشتری نیروی انسانی خود را مدیریت کنند. نتیجه؟ کاهش هزینهها، افزایش رضایت کارکنان و همسویی منابع انسانی با اهداف استراتژیک سازمان.
قابلیتهای کلیدی
- مدیریت استخدام و پرسنل: تعریف انواع استخدام، سمتهای سازمانی، وضعیت شغلی، گروهها و رتبهها
- مدیریت احکام و قراردادها: صدور احکام فردی و گروهی، مدیریت معوقهها، اعمال ضوابط گروه و پایه
- مدیریت بیمه و مالیات: تنظیم انواع بیمههای اجتماعی، تکمیلی و خدمات درمانی؛ محاسبه خودکار حق بیمه و مالیات
- مدیریت ماموریتها و مرخصیها: تعریف و محاسبه انواع ماموریت، اضافهکاری، شبکاری، نوبتکاری و مرخصی با ماندهگیری دقیق
- مدیریت آموزش و توسعه: ثبت دورههای آموزشی، مدارک، آموزشگاهها و پیگیری سوابق آموزشی پرسنل
- مدیریت رفاه و امکانات: ثبت امکانات رفاهی تخصیصیافته به کارکنان و افراد تحت تکفل
- مدیریت سوابق پرسنلی: ثبت سوابق کاری، بیماریها، حوادث، بیمههای تکمیلی و اطلاعات خانوادگی
- یکپارچگی با حضور و غیاب و حقوق و دستمزد: دریافت اطلاعات کارکرد از سیستم حضور و غیاب و ارسال مستقیم دادهها به سیستم حقوق و دستمزد
- گزارشهای تحلیلی و مدیریتی: ارائه گزارشهای کنترلی، آماری و مقایسهای از وضعیت منابع انسانی در ابعاد مختلف
مزایای استفاده برای سازمانها
- یکپارچهسازی اطلاعات پرسنلی در یک پایگاه داده جامع
- افزایش سرعت و دقت در محاسبه احکام، بیمه، مالیات و مزایا
- امکان تصمیمگیری آگاهانه در حوزه جذب، آموزش و ارتقا کارکنان
- کاهش خطاهای دستی و هزینههای ناشی از مدیریت سنتی منابع انسانی
- ارتقای رضایت کارکنان از طریق مدیریت شفاف مزایا، رفاه و مرخصیها
یکپارچگی با سایر ماژولها
ماژول منابع انسانی بهصورت کامل با ماژولهای حقوق و دستمزد و حضور و غیاب یکپارچه است. دادههای پرسنلی و احکام بهطور مستقیم در سیستم حقوق و دستمزد اعمال میشوند و اطلاعات کارکرد از حضور و غیاب دریافت میگردد.
با ماژول منابع انسانی تدوین فرآیند، سرمایههای انسانی سازمان خود را علمی، دقیق و یکپارچه مدیریت کنید.