مدیریت لحظهای کالاها، از مواد اولیه تا محصول نهایی
مواد اولیه، قطعات یدکی و کالاهای نهایی، ستون فقرات عملیات تولیدی و خدماتی یک سازمان را تشکیل میدهند. در دنیای پرنوسان امروز، حتی کوچکترین خطا در مدیریت موجودی میتواند باعث توقف تولید، افزایش هزینهها یا تأخیر در تحویل به مشتری شود.
مدیران برای تصمیمگیری صحیح به سیستمی نیاز دارند که کنترل موجودی، گردش کالا و عملیات حسابداری انبار را یکپارچه و دقیق مدیریت کند. متأسفانه در بسیاری از سازمانها همچنان فرآیندهای انبارداری بهصورت دستی یا غیرسیستمی انجام میشود و همین امر منجر به دوبارهکاریها، مغایرتهای حسابداری و مشکلات در تأمین بهموقع نیازها میشود.
ماژول کنترل موجودی و حسابداری انبار تدوین فرآیند با هدف رفع این چالشها طراحی شده است. این ماژول با پوشش کامل از تعریف کالا و انبار تا ثبت اسناد، انبارگردانی، حسابداری و گزارشگیری، شفافیت کامل در جریان کالاها را فراهم میکند. نتیجه آن، کاهش هزینهها، تصمیمگیری سریعتر و پایداری زنجیره تأمین خواهد بود.
قابلیتهای کلیدی
مدیریت انبار و کالاها
- تعریف نامحدود انبار با انواع مختلف (سریالی، بچ، پارشیال، معمولی).
- ایجاد شناسنامه کالا با کدینگ دلخواه و تولید اتوماتیک کد کالا.
- تعیین انبارهای مجاز برای هر کالا و کنترل دسترسی کاربران.
- ثبت و مدیریت اسناد ورود و خروج انبار با انواع فرمهای سفارشی.
کنترل موجودی و عملیات
- دسترسی لحظهای به موجودی کالاها (تاریخچهای، تاریخ خاص، لحظهای یا سریالی).
- تعریف نقطه سفارش و هشدار برای اقلام بحرانی.
- مدیریت درخواست کالا، خرید، رسید موقت و ارتباط مکانیزه با اسناد انبار.
- ثبت استاندارد ساخت (BOM) و صدور برگ نیاز مواد برای تولید.
حسابداری انبار
- پشتیبانی از روشهای قیمتگذاری متنوع: میانگین لحظهای، میانگین موزون، FIFO، استاندارد، شناسایی ویژه.
- صدور مکانیزه اسناد حسابداری و ارتباط مستقیم با سیستم مالی.
- ثبت تعدیلات و اصلاحات گروهی در اسناد انبار.
- محاسبه ریالی گردش روزانه انبارها و اعمال تفاوت قیمت دورههای قبل.
انبارگردانی و کنترل مغایرتها
- تعریف و اجرای فرآیند انبارگردانی در طول سال یا پایان دوره مالی.
- ثبت مکانیزه شمارش موجودی و تحلیل مغایرتها.
- صدور خودکار اسناد مغایرت مقداری و ریالی.
گزارشگیری و تحلیل
- طراحی و چاپ گزارشهای متنوع مدیریتی و عملیاتی (Report Builder).
- محاسبه میزان بهینه سفارش کالا برای جلوگیری از کسری یا انباشت.
- مشاهده لحظهای گردش سفارشات و مانده درخواستها.
مزایای استفاده برای سازمانها
- دسترسی شفاف و لحظهای به وضعیت موجودی کالاها.
- جلوگیری از توقف تولید ناشی از کمبود مواد اولیه.
- کاهش هزینههای ناشی از نگهداری غیرسیستمی یا انبارهای مازاد.
- یکپارچگی کامل عملیات انبار با حسابداری مالی و تولید.
- تصمیمگیری سریعتر در خرید، فروش و تخصیص کالاها.
یکپارچگی با سایر ماژولها
ماژول کنترل موجودی و حسابداری انبار بهطور کامل با ماژولهای مالی، صنعتی، فروش و تدارکات یکپارچه است. اطلاعات مربوط به موجودی، قیمتگذاری و گردش کالا بهصورت خودکار در سیستمهای مرتبط ثبت و منعکس میشود.
با ماژول کنترل موجودی و حسابداری انبار تدوین فرآیند، شفافیت کامل در جریان کالاها و کنترل لحظهای موجودی را تجربه کنید؛ از مواد اولیه تا محصول نهایی، همهچیز در یک بستر یکپارچه مدیریت میشود.