محاسبه دقیق و سریع حقوق کارکنان، مطابق با قوانین و ضوابط جاری کشور
حقوق و دستمزد یکی از حساسترین و پرچالشترین فرآیندهای هر سازمان است؛ چرا که کوچکترین خطا در محاسبات میتواند علاوه بر ایجاد نارضایتی کارکنان، تبعات قانونی و مالی سنگینی برای مجموعه به همراه داشته باشد. از سوی دیگر، این حوزه به دلیل تنوع قراردادها، قوانین بیمه و مالیات، و تغییرات مداوم بخشنامهها، پیچیدگیهای خاص خود را دارد.
ماژول حقوق و دستمزد تدوین فرآیند با در نظر گرفتن کلیه ضوابط قانونی و انعطافپذیری بالا در تعریف فرمولها و عوامل حقوقی، به سازمانها کمک میکند تا فرآیند محاسبه، صدور احکام، پرداخت حقوق و تهیه لیستهای قانونی را با دقت و سرعتی بینظیر انجام دهند. این ماژول با ارتباط کامل با سیستمهای منابع انسانی، حضور و غیاب، وجوه نقد و حسابداری، چرخهی حقوق و دستمزد را یکپارچه و شفاف مدیریت میکند.
قابلیتهای کلیدی
- تعریف و مدیریت عوامل حقوقی: شامل پرداختها، کسورات، وامها، مساعدهها، پاداشها و سایر عوامل با امکان طراحی فرمولهای متنوع
- پشتیبانی از قوانین بیمه و مالیات: تعریف جداول بیمه و مالیات سالانه، محاسبه مالیات ماهانه و سالانه، تهیه لیست بیمه و مالیات به صورت مکانیزه
- صدور و مدیریت احکام پرسنلی: صدور احکام جاری و معوقه، احکام گروهی، محاسبه ترفیع رتبه و اعمال تغییرات قراردادی
- مدیریت کارکرد پرسنل: دریافت اطلاعات حضور و غیاب، ثبت مرخصی، اضافهکاری، مأموریت و سایر موارد مؤثر در حقوق
- پرداخت و تسویه حقوق: تهیه فایلهای بانکی (DBF, TXT)، مدیریت تسویهحساب قطعی و دورهای، محاسبه عیدی و سنوات
- کنترل و مقایسه محاسبات: بررسی و ویرایش اطلاعات دورهای، مقایسه احکام صادره با محاسبات انجامشده، محاسبه معوقه ماههای قبل
- گزارشگیری پیشرفته: تهیه گزارشهای تحلیلی و آماری از پرداختها، پاداشها، مالیاتها و کسورات به تفکیک افراد، واحدها و دورههای زمانی
- یکپارچگی با سایر سیستمها: دریافت اطلاعات پرسنلی از سیستم منابع انسانی، اطلاعات تردد از حضور و غیاب و ارسال اسناد مالی به حسابداری
مزایای استفاده برای سازمانها
- کاهش ریسک خطاهای انسانی و تبعات قانونی در محاسبات حقوق
- افزایش شفافیت و اعتماد کارکنان به فرآیند پرداخت
- صرفهجویی قابل توجه در زمان و هزینه واحد مالی
- امکان انطباق سریع با تغییرات بخشنامهها و قوانین کار، بیمه و مالیات
- مدیریت یکپارچه ارتباط بین منابع انسانی، حضور و غیاب و حسابداری
یکپارچگی با سایر ماژولها
ماژول حقوق و دستمزد بهطور کامل با ماژولهای منابع انسانی، حضور و غیاب و حسابداری مالی یکپارچه است. بدین ترتیب دادههای پرسنلی و تردد بهصورت مستقیم در محاسبات حقوق اعمال شده و اسناد مالی نیز بهطور خودکار در سیستم حسابداری ثبت میشوند.
با ماژول حقوق و دستمزد تدوین فرآیند، محاسبه حقوق کارکنان را دقیق، سریع و منطبق با آخرین قوانین مدیریت کنید.