ثبت، نگهداری و مدیریت یکپارچه اطلاعات کاربران سیستم
یکی از نیازهای بنیادین هر نرمافزار سازمانی، مدیریت دقیق و یکپارچه کاربران است. بدون وجود یک پایگاه مشخص و قابل اطمینان برای ثبت و نگهداری اطلاعات کاربران، مدیریت دسترسیها، گزارشگیری و پیگیری سوابق بهدرستی امکانپذیر نخواهد بود.
ماژول مدیریت اطلاعات کاربران تدوین فرآیند با هدف ایجاد یک پایگاه جامع برای ذخیرهسازی و ساماندهی دادههای کاربران طراحی شده است. این ماژول صرفاً در اختیار مدیران سیستم قرار دارد و به آنها اجازه میدهد اطلاعات پایه کاربران را بهصورت دقیق ثبت کرده و ساختار کاربران در سازمان را مدیریت نمایند.
قابلیتهای کلیدی
- ثبت و نگهداری اطلاعات کاربران: تعریف نام، مشخصات فردی، سمت سازمانی و اطلاعات تماس هر کاربر
- تعریف گروههای کاربری پایه: ایجاد گروهها یا دستههای کاربری برای سازماندهی بهتر کاربران (بدون ورود به سطح دسترسیها)
- مدیریت پروفایل کاربران: امکان ویرایش، غیرفعالسازی یا حذف کاربران بهصورت متمرکز
- معرفی کاربر ارشد: تعیین کاربران اصلی برای هر سیستم بهمنظور مدیریت بهتر چرخهی کاری
- افزودن سریع کاربران جدید: قابلیت تعریف هر تعداد کاربر در کوتاهترین زمان
- یکپارچگی با سایر ماژولها: فراهمسازی اطلاعات پایه کاربران بهعنوان ورودی اصلی برای ماژولهای دیگر از جمله مدیریت دسترسی کاربران، منابع انسانی و حضور و غیاب
مزایای استفاده برای سازمانها
- ایجاد پایگاه داده متمرکز برای اطلاعات کاربران سیستم
- صرفهجویی در زمان مدیران سیستم در تعریف و بروزرسانی کاربران
- افزایش نظم و شفافیت در ساختار کاربران سازمان
- فراهمسازی زیرساخت مطمئن برای مدیریت دسترسیها و سایر فرآیندهای مرتبط
یکپارچگی با سایر ماژولها
ماژول مدیریت اطلاعات کاربران بهطور کامل با ماژولهای مدیریت دسترسی کاربران، منابع انسانی و حضور و غیاب یکپارچه است و دادههای ثبتشده در آن، نقش زیرساختی در سایر بخشهای نرمافزار ایفا میکند.
با ماژول مدیریت اطلاعات کاربران تدوین فرآیند، اطلاعات کاربران را بهصورت متمرکز و شفاف مدیریت کنید و زیرساختی مطمئن برای سایر فرآیندهای سازمانی بسازید.