مدیریت دقیق تردد پرسنل، از کارت ساعت تا حقوق و دستمزد
مدیریت ورود و خروج کارکنان، پایهی اصلی محاسبهی حقوق، دستمزد و بهرهوری سازمانی است. با این حال در بسیاری از شرکتها، کنترل حضور و غیاب همچنان بهصورت جزیرهای و بدون ارتباط با سایر سیستمها انجام میشود. نتیجه؟ اطلاعات ناقص و تأخیردار، تصمیمگیریهای سختتر برای مدیران و بروز خطا در محاسبات حقوقی.
ماژول حضور و غیاب تدوین فرآیند با اتصال کامل به سیستمهای حقوق و دستمزد و منابع سازمانی، امکان ثبت، پردازش و تحلیل لحظهای تردد کارکنان را فراهم میکند. این ماژول با پشتیبانی از انواع دستگاههای کارت ساعت و قابلیت تعریف قوانین کاری متنوع، تمامی فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج، شیفتبندی، مرخصی و اضافهکاری را بهصورت یکپارچه و هوشمند مدیریت میکند.
قابلیتهای کلیدی
- مدیریت تردد پرسنل: تخصیص کارت ساعت به کارکنان، مشاهده لحظهای ورود و خروج، کنترل خطاهای کارتزنی
- تعریف شیفتهای کاری: طراحی و مدیریت شیفتهای متنوع (روزانه، شبکاری، نوبتکاری) همراه با تقویم کاری و تعطیلات رسمی
- مدیریت مرخصیها و ماموریتها: ثبت مرخصی ساعتی و روزانه، تبدیل مرخصیها، ماندهگیری سیستمی، ثبت ماموریتهای ساعتی و روزانه
- مدیریت اضافهکاری: تعریف و کنترل سقف اضافهکار فردی و گروهی، ثبت مجوز اضافهکار، محاسبه اتوماتیک اضافهکاری و بالانس کسرکار
- مانیتورینگ لحظهای: نمایش وضعیت ورود و خروج کارکنان برای مدیران بخشها در لحظه
- یکپارچگی با حقوق و دستمزد: ارسال خودکار محاسبات تردد به سیستم حقوق و دستمزد و پرسنلی
- گزارشهای کنترلی و آماری: طراحی و استخراج گزارشهای تحلیلی به تفکیک افراد، بخشها و دورههای زمانی
- پشتیبانی سختافزاری گسترده: سازگار با انواع کارت ساعتها (دنیای پردازش، آراز، علم و صنعت و …)
- امکانات پیشرفته: گردکردن ساعتها، محاسبه ایاب و ذهاب، ثبت عدم حضور و تغییر شیفت گروهی، مدیریت کارکرد چند شیفت در یک روز
مزایای استفاده برای سازمانها
- کاهش خطاهای دستی و حذف دوبارهکاری در محاسبه کارکرد
- دسترسی لحظهای مدیران به وضعیت تردد پرسنل
- افزایش شفافیت و نظم در مدیریت مرخصیها و اضافهکاریها
- تسهیل تصمیمگیریهای منابع انسانی و کاهش تنشهای اداری
- یکپارچگی کامل با سیستم حقوق و دستمزد برای محاسبات دقیق و سریع
یکپارچگی با سایر ماژولها
ماژول حضور و غیاب بهطور کامل با ماژولهای منابع انسانی و حقوق و دستمزد یکپارچه است. اطلاعات کارکرد و مرخصیها بهصورت مستقیم در محاسبات حقوقی اعمال میشوند و دادههای پرسنلی نیز بهطور هوشمند همگامسازی میگردند.
با ماژول حضور و غیاب تدوین فرآیند، تردد کارکنان را شفاف، دقیق و یکپارچه مدیریت کنید.