در این ویدئو، مدیریت مرخصیها در نرمافزار حضور و غیاب بهصورت جامع بررسی میشود؛ بخشی که نقش مهمی در محاسبه کارکرد واقعی پرسنل و ارتباط صحیح با حقوق و دستمزد دارد.
آموزش با تعریف قوانین مرخصی دورهای آغاز میشود و انواع مرخصی مانند استحقاقی، استعلاجی، آموزشی، تشویقی، بدون حقوق، ازدواج، غیبت، زایمان و حادثه حین انجام کار معرفی میگردد. برای هر قانون، نحوه تسهیم، میزان مرخصی، کنترل یا عدم کنترل سقف مرخصی و سایر تنظیمات مؤثر بر محاسبات مشخص میشود تا رفتار سیستم دقیقاً مطابق مقررات سازمان تنظیم گردد.
پس از تعریف قوانین، مفهوم گروه مرخصی توضیح داده میشود؛ در این بخش مجموعهای از قوانین مرخصی با یک کد مشخص تعریف و به گروهی از پرسنل انتساب داده میشود. این ساختار امکان اعمال سیاستهای متفاوت مرخصی برای واحدها یا دستههای مختلف پرسنل را فراهم کرده و انعطافپذیری بالایی در مدیریت قوانین ایجاد میکند.
در ادامه، کاردکس مرخصی ماهانه و سالانه بررسی میشود؛ ابزاری که امکان مشاهده افزایش، کاهش و مانده مرخصی هر پرسنل را به تفکیک ساعت و روز فراهم میکند. قابلیت گزارشگیری و چاپ کاردکس نیز معرفی میشود تا اطلاعات مرخصی بهصورت شفاف و قابل ارائه در دسترس باشد.
در پایان، امکان ویرایش کاردکس مرخصی و ثبت رکوردهای افزایشی یا کاهشی توضیح داده میشود تا در صورت نیاز به اصلاح یا اعمال تصمیمات خاص، اطلاعات مرخصی با دقت کامل بهروزرسانی شود.