در این ویدئو، فرآیند مدیریت شیفتهای کاری در نرمافزار حضور و غیاب بهصورت کامل و عملی بررسی میشود؛ بخشی که مستقیماً بر دقت محاسبه کارکرد، تأخیر، اضافهکاری و نظم زمانی پرسنل اثر میگذارد.
آموزش با تعریف شیفت آغاز میشود و مفاهیمی مانند برنامهریزی شیفتها، روش محاسبه کارکرد، نحوه چیدمان کارتها، تعیین روزهای کاری شیفت و انتخاب نوع شروع روز تشریح میگردد. همچنین تنظیم تقویم سالیانه یا تقویم مختص هر شیفت برای مشخصکردن تعطیلیها و بازههای زمانی مجاز قبل از شروع شیفت بررسی میشود.
در ادامه، تنظیمات محاسباتی شیفت شامل فرمولهای محاسبه تأخیر، اضافهکاری عادی و ویژه و سایر پارامترهای مؤثر بر محاسبات زمانی توضیح داده میشود تا سیستم بتواند کارکرد واقعی پرسنل را با دقت بالا محاسبه کند. سپس به فرم گروهبندی پرسنل پرداخته میشود و نحوه تعریف گروههای کاری آموزش داده میشود. در این بخش تأکید میشود که برای هر شیفت، یک گروه متناظر تعریف شود و ترجیحاً کد گروه و کد شیفت یکسان در نظر گرفته شود تا مدیریت و کنترل اطلاعات سادهتر و شفافتر باشد.
در مرحله بعد، نحوه انتساب شیفت به گروههای کاری بررسی میشود؛ اقدامی ضروری برای اینکه محاسبه ساعات کاری پرسنل هر گروه بهدرستی انجام شود. در پایان نیز امکان تعریف شیفتهای جایگزین معرفی میشود تا در شرایط خاص، مانند جابهجایی موقت یا تغییر برنامه کاری، بتوان شیفت پرسنل را بدون ایجاد اختلال در محاسبات تغییر داد.
این آموزش، پایهای مهم برای مدیریت دقیق زمان کار پرسنل و جلوگیری از خطاهای محاسباتی در نرمافزار حضور و غیاب فراهم میکند.