در این ویدئو، چرخه کامل فروش در صنعت بستهبندی از درخواست تا حواله و فاکتور بهصورت مرحلهبهمرحله آموزش داده میشود. ابتدا نحوه تبدیل سفارش فروش به درخواست فروش توضیح داده میشود؛ هر درخواست میتواند شامل تمام سفارش یا فقط بخشی از آن باشد، بنابراین یک سفارش قادر است در چند پارت مختلف درخواست و در نهایت فاکتور شود. این امکان برای صنایعی مانند کارتنسازی که تولید و تحویل غالباً مرحلهای است اهمیت زیادی دارد.
پس از ثبت درخواست، سیستم امکان ارسال آن به انبار را فراهم میکند تا درخواست کالا در ماژول کنترل موجودی ایجاد شود. اگر موجودی انبار تکافوی تحویل نداشته باشد، فرآیند خرید یا تولید در ماژولهای مربوطه آغاز میشود. در سازمانهایی که ماژول کنترل موجودی را ندارند، حواله انبار مستقیماً داخل نرمافزار توزیع و فروش صادر میشود؛ در غیر این صورت حواله صادرشده در انبار تنها با یک کلیک در سیستم فروش دریافت میگردد.
در ادامه، فرآیند صدور فاکتور فروش آموزش داده میشود. فاکتور میتواند از یک یا چند حواله ایجاد شود و تمام مقادیر بهصورت خودکار از مرجع مربوطه دریافت میشوند، هرچند کاربر امکان ویرایش کنترلشده را دارد. سیستم بهطور هوشمند تمام دادهها را با مراجع خود تطبیق میدهد تا از مغایرتها جلوگیری شود؛ برای مثال مقدار درخواست نمیتواند بیش از مقدار سفارش مرجع باشد.
تمام تبها و جزئیات فرمها شامل مبالغ اصلی، عوارض، مالیات، تخفیفات و جمعهای نهایی بهطور کامل بررسی میشود تا کاربر شناخت دقیقی از اجزای مالی و عملیاتی هر مرحله به دست آورد. قابلیتهای چاپ و گزارشگیری فاکتور نیز توضیح داده میشود تا مدارک فروش با قالب استاندارد سازمان ارائه شوند.
در پایان، امکان ثبت برگشت از فروش نیز معرفی میشود؛ بخشی ضروری برای مواقعی که تمام یا بخشی از کالای تحویلشده باید به دلیل مشکل کیفیت، خطای سفارش یا توافق با مشتری برگشت زده شود. این عملیات نیز مانند دیگر مراحل بر اساس مرجع معتبر یعنی فاکتور فروش انجام میشود.
این آموزش تصویر کاملی از مسیر فروش در صنعت بستهبندی ارائه میدهد و کاربران را برای ثبت دقیق، مرحلهای و بدون مغایرت سفارشها آماده میکند.