در این بخش از آموزش نرمافزار اموال و داراییهای ثابت، فرآیندهای مرتبط با محاسبه استهلاک داراییها، تهیه خلاصه عملکرد و بهرهگیری از گزارشهای کنترلی مرتبط مورد بررسی قرار میگیرد. از آنجا که استهلاک یکی از مهمترین مفاهیم مالی و حسابداری در مدیریت داراییهای ثابت محسوب میشود، آشنایی با نحوه محاسبه، کنترل و گزارشگیری آن نقش مهمی در حفظ دقت اطلاعات مالی و ارزشگذاری صحیح داراییهای سازمان ایفا میکند.
در ابتدای این جلسه به عملیات محاسبه استهلاک پرداخته میشود. هرچند سیستم در طول دوره مالی و همزمان با ثبت گردشهای مختلف دارایی، محاسبات استهلاک را بهصورت مکانیزه انجام میدهد، اما در زمان ایجاد سال مالی جدید لازم است فرآیند محاسبه استهلاک برای دوره جدید اجرا شود تا اطلاعات داراییها و مبالغ استهلاک انباشته بهدرستی در سال مالی جدید منتقل و محاسبه شوند. در این بخش تفاوت میان محاسبه استهلاک با تغییر روش و بدون تغییر روش نیز تشریح میشود و شرایط استفاده از هر یک با توجه به الزامات قانونی و تغییرات مقررات مالیاتی و حسابداری توضیح داده خواهد شد.
در ادامه، فرم خلاصه عملکرد داراییها معرفی میشود؛ فرمی که نمایی جامع از وضعیت هر دارایی در اختیار کاربران قرار میدهد. از طریق این قابلیت میتوان تمامی رویدادها و گردشهای ثبتشده برای یک دارایی را در طول دوره مشاهده کرد؛ از اسناد خرید و بهرهبرداری گرفته تا تعدیلات، تغییرات، کنارگذاری، فروش و سایر عملیات مرتبط. همچنین سیستم با در نظر گرفتن ارزش اولیه دارایی، استهلاکهای محاسبهشده و گردشهای ثبتشده، ارزش دفتری دارایی را محاسبه و نمایش میدهد تا تصویری دقیق از وضعیت مالی آن در اختیار مدیران و کارشناسان قرار گیرد.
در بخش پایانی نیز به گزارش خلاصه عملکرد داراییها و کاربردهای کنترلی آن پرداخته میشود. این گزارش یکی از ابزارهای مهم برای بررسی صحت اطلاعات ثبتشده، کنترل وضعیت داراییها، ارزیابی تغییرات انجامشده در طول دوره و تحلیل ارزش داراییهای سازمان به شمار میرود. کاربران میتوانند با استفاده از امکانات گزارشگیری سیستم، اطلاعات مورد نیاز خود را مشاهده، چاپ و یا برای تحلیلهای تکمیلی استخراج نمایند.
این جلسه در واقع تکمیلکننده مباحث عملیاتی داراییهای ثابت بوده و به کاربران کمک میکند تا علاوه بر ثبت و مدیریت داراییها، از طریق محاسبات دقیق استهلاک و گزارشهای تحلیلی، کنترل مؤثرتری بر وضعیت داراییهای سازمان و ارزش مالی آنها داشته باشند.