در سومین قسمت از آموزش نرمافزار مودیان مالیاتی (صدور صورتحساب الکترونیک مالیاتی به سامانه مودیان)، به معرفی و نحوه ارسال صورتحسابهای اصلاحی و برگشت از فروش پرداخته میشود. این دو نوع صورتحساب در دسته صورتحسابهای ارجاعی قرار میگیرند؛ به این معنا که برای ثبت آنها در سامانه مودیان، صورتحساب اصلی که پیشتر ارسال شده است بهعنوان صورتحساب مرجع مورد استفاده قرار میگیرد.
در ابتدای این بخش، مفهوم صورتحسابهای ارجاعی و تفاوت آنها با اسناد تعدیل و برگشت از فروش در سیستم فروش تدوین فرآیند توضیح داده میشود. اگرچه این اسناد از نظر کاربرد کلی به یکدیگر مرتبط هستند، نحوه ثبت و محاسبه مقادیر در آنها متفاوت است. در تعدیل فاکتور و برگشت از فروش در سیستم فروش تدوین فرآیند، میزان تغییرات ایجادشده در سند ثبت میشود؛ در حالی که در صورتحسابهای اصلاحی و برگشت از فروش ارسالی به سامانه مودیان، تفاضل مقدار صورتحساب مرجع و میزان تغییرات در صورتحساب ارجاعی درج میشود.
برای درک بهتر این تفاوت و نحوه محاسبه مقادیر، در ادامه چند مثال عملی ارائه میشود. این مثالها کمک میکنند تا ارتباط میان صورتحساب مرجع، میزان تغییرات و مقدار نهایی درجشده در صورتحساب اصلاحی یا برگشت از فروش بهصورت دقیقتر مشخص شود و کاربر با منطق محاسبات این اسناد آشنا شود.
در ادامه، قابلیت ارسال برگشت از فروشهای متوالی نیز بررسی میشود. در فرم ارسال برگشت از فروش، گزینهای برای فیلتر کردن رکوردها بر اساس توالی سند وجود دارد که امکان مدیریت و انتخاب برگشت از فروشهای دارای توالیهای مختلف را فراهم میکند. به این ترتیب، در صورت نیاز میتوان یک برگشت از فروش را با توالی بیشتر از یک نیز به سامانه مودیان ارسال کرد.
در این حالت، صورتحساب برگشت از فروش میتواند به برگشت از فروش قبلی یا به صورتحساب اصلاحی ارسالشده پیش از آن ارجاع داده شود. تعداد این برگشتهای متوالی محدودیتی نداشته و با توجه به نیاز سازمان و شرایط قرارداد، امکان ثبت و ارسال چندین صورتحساب برگشت از فروش بهصورت زنجیرهای وجود دارد.
لازم به توجه است که قابلیت ارسال متوالی صرفاً برای صورتحسابهای برگشت از فروش در نظر گرفته شده است و امکان ارسال صورتحسابهای اصلاحی متوالی وجود ندارد. بنابراین، در این بخش علاوه بر آشنایی با مفهوم صورتحسابهای ارجاعی و نحوه محاسبه مقادیر، تفاوت این دو نوع صورتحساب از نظر نحوه ارجاع و توالی ارسال نیز بررسی خواهد شد.
در مجموع، این قسمت از آموزش با تمرکز بر صورتحسابهای اصلاحی و برگشت از فروش، نحوه ارتباط آنها با صورتحساب مرجع، تفاوت محاسبات آنها با اسناد مشابه در سیستم فروش تدوین فرآیند و نحوه ارسال برگشت از فروشهای متوالی را پوشش میدهد. با مشاهده این بخش، کاربر با منطق ثبت و ارسال صورتحسابهای ارجاعی و نکات مرتبط با توالی آنها در سامانه مودیان آشنا خواهد شد.