در چهارمین قسمت از آموزش نرمافزار مودیان مالیاتی (صدور صورتحساب الکترونیک مالیاتی به سامانه مودیان)، به نحوه مشاهده صورتحسابهای ارسالشده و فرآیند ابطال صورتحساب پرداخته میشود. در این بخش، کاربر با فرم مربوط به مشاهده صورتحسابهای ارسالشده، امکانات جستجو و فیلتر اطلاعات و همچنین نحوه ایجاد و ارسال صورتحساب ابطالی آشنا خواهد شد.
در فرم مشاهده صورتحسابهای ارسالشده، تمامی صورتحسابهایی که با موفقیت به سامانه مودیان ارسال شده و در پایگاه داده نرمافزار ثبت شدهاند، قابل مشاهده هستند. با توجه به تعداد بالای صورتحسابها، فیلترها و امکانات جستجوی مختلفی در این فرم در نظر گرفته شده است تا کاربر بتواند بر اساس اطلاعات موجود، صورتحساب موردنظر خود را بهسرعت پیدا و بررسی کند.
پس از یافتن صورتحساب موردنظر، فرآیند ابطال آن نیز بهسادگی از طریق همین فرم انجام میشود. کاربر با راستکلیک روی صورتحساب و انتخاب گزینه ابطال، تاریخ موردنظر برای صورتحساب ابطالی را مشخص کرده و پس از تأیید عملیات، فرآیند ابطال انجام میشود. در این فرآیند، صورتحساب جدیدی با موضوع ابطال ایجاد شده و به صورتحساب مرجع ارجاع داده میشود تا پس از پردازش توسط سامانه مودیان، وضعیت صورتحساب مرجع در کارپوشه به ابطالشده تغییر کند.
صورتحساب ابطالی از نظر ساختار نیز با صورتحسابهای عادی تفاوت دارد. این صورتحساب صرفاً شامل اطلاعات Header یا سرآمد بوده و اطلاعات Detail یا ردیفهای سند در آن درج نمیشود. بنابراین، در هنگام ایجاد صورتحساب ابطالی، تمرکز اصلی بر اطلاعات کلی صورتحساب و ارجاع صحیح آن به صورتحساب مرجع است.
یکی از نکات مهم در فرآیند ابطال، انتخاب صحیح تاریخ ابطال است. تاریخ انتخابشده باید حتماً بزرگتر یا مساوی تاریخ صورتحساب مرجع باشد. علاوه بر این، تاریخ ابطال باید در بازه زمانی مجاز برای ارسال صورتحساب در تاریخ جاری قرار داشته باشد؛ بنابراین محدودیتهای زمانی تعیینشده برای ارسال صورتحساب توسط سامانه مودیان نیز باید هنگام انجام این عملیات مورد توجه قرار گیرد.
در مجموع، این قسمت از آموزش فرآیند مشاهده و جستجوی صورتحسابهای ارسالشده تا ایجاد صورتحساب ابطالی و ارجاع آن به صورتحساب مرجع را پوشش میدهد. همچنین ساختار صورتحساب ابطالی و نکات مهم مربوط به تاریخ ابطال بررسی میشود تا کاربر بتواند در صورت نیاز، صورتحسابهای ارسالشده را بهدرستی ابطال و وضعیت آنها را در سامانه مودیان پیگیری کند.