تدوین فرآیندتدوین فرآیند

14

سال تجربه موفق

250

شرکت مشتری ما هستند

1300

کاربر فعال

 

شرکت مهندسی مشاور- طراحی نرم افزار «تدوين فرآيند»

برترین سیستم های مالی و مدیریت و حسابداری

نياز کشور رو به توسعه ايران به فناوري‌هاي تازه و بهينه‌اقتصادي در حقيقت نخستين دليل ثبت شركت مهندسي مشاور تدوين فرآيند بود. در سال ۱۳۸۲، تيــمي‌از متخصصين فعال در حرفـه نرم‌افزار وIT براي پاسخ گفتن به نياز روزافزون مجموعه‌هاي اقتصادي کشور در قالب شرکت تدوين فرآيند درصدد برآمدند تا به پرشدن شکاف ژرف تکنولوژيکال ايران و کشورهاي پيشرفته کمک هر چند کوچکي کنند. از همان آغاز تلاش جمعي ما، متوجه “اقتصادي‌تر شدن” بيشتر کوشش‌هاي توليدي با کم‌کردن هزينه‌ها و “بهينه‌سازي” سيستم‌هاي فرسوده‌سازماني بود. شرکت مهندسي مشاور تدوين فرآيند براي نيل به مقصود اهداف خود را چنين برشمرده است:

تلاش ما این است که بهترین باشیم

شركت تدوین فرآیند مفتخر است با داشتن يك تيم متخصص و توانمند از شهرت «حرفه ايي بودن»، «رضايتمندي مشتري» و «قابليت رقابت» برخوردار باشد.
استراتژی توسعه محصولات مبتنی بر رضایتمندی مشتریان، روندی جامع و فراگیر است و بر اساس سه محور زیر استوار گردیده است:

تکامل

توسعه پایدار و مستمر با مدیریتی هوشمندانه، نگرشی متعالی و تدبیر قوی میسر خواهد شد. عوامل یاد شده نیازمند زمانی جهت ثبات فرآیند ها، بررسی عملکرد ها و شناسایی نقاط ضعف، قوت، تهدید ها و فرصت ها برای شروع چرخه توسعه ای بعدی میباشد. در این مرحله نهادینه کردن فرهنگ و فرآیند های نوین از عوامل اصلی محسوب خواهد شد.

توسعه

توسعه در چارچوب برنامه توسعه و در راستای سند چشم انداز تدوین فرآیند و با بهره گیری از ظرفیت های ایجاد شده در مرحله غنی سازی آغاز میگردد. در این مرحله توانایی در مدیریت اجرایی و حفظ تعادل و جلوگیری از تنش همچنین هدایت و مدیریت بحران ها از عوامل کلیدی قلمداد میشود.

غنی سازی

در مرحله غنی سازی کلیه زیر ساخته ها بر اساس سند چشم انداز تدوین شده، مورد توجه قرار میگیرد. مشارکت و هم افزایی مدیران و کارکنان در این مرحله از ارکان اصلی تعریف گردیده است. فرآیند ها، روش های اجرایی، دستورالعمل ها و … در این مرحله، در یک ساختار جامع و متناسب تدوین و برای مراحل بعد آماده بهره برداری میشوند.

 

نیم نگاهی

به خدمات و بخشهای کاری

حوزه مالی

  • حسابداری مالی
  • مدیریت وجوه نقد
  • اموال و دارایی ثابت
  • حقوق و دستمزد
  • حسابداری پیمانکاری

حقوق و دستمزد

در تمامي سازمانها فارغ از نحوه عمليات اجرا و خدمات، محاسبه حقوق كاركنان مي بايستي به درستي و با انعطاف بالا انجام گردد. با توجه به اينكه يكي از موضوعات مهم در محاسبه قيمت تمام شده هر سازمان مربوط به دستمزد پرداخت شده مي باشد و به دليل متغير بودن اين بخش از هزينه ها و تنوع قوانين جاري كشور، فرمولهاي اين سيستم از پيچيدگي خاصي برخوردار مي باشد.

اموال و دارایی ثابت

حساسیت در کنترل و بررسی اقلام سرمایه ای هر سازمان به خصوص شرکت های تولیدی صنعتی موجب گردیده است تا سیستم اموال و دارائی های ثابت نقش بسزائی را در این مجموعه داشته باشد. کنترل اموال مستقر در هر مرکز، تعمیرات دوره ای و در صورت نیاز جایگزینی و استفاده بهینه از اموال بلاتکلیف و محاسبه هزینه استهلاک و اطلاعات بیمه ای از وظایف اصلی این بخش از کار می باشد.

مدیریت وجوه نقد

مدیریت منابع مصرفی در تمامی سازمان ها نگرانی اولیه مدیران ارشد می باشد و سیستمی که بتواند تمامی حالات مختلف دریافت و پرداخت را، قبل از رویداد، کنترل و ثبت نماید، یک نیاز اساسی در کلیه سازمان ها به شمار می رود.

حسابداری مالی

نرم افزار حسابداري مالي درحقيقت به عنوان هسته مركزي وظيفه ارتباط با ساير سيستم ها را به عهده داشته و پس از انجام ريز فعاليت هاي هر بخش طبق تنظيم ضوابط با قابليت هر سازمان، اطلاعات پردازش شده را به فرمت اسناد حسابداري دريافت مي نمايد. به عبارتي با پياده سازي سيستم يكپارچه، ضمن كاهش زمان اجراء ،تغذيه دستي اسناد به حداقل ممكن خواهد رسيد.

حسابداری مدیریت

حسابداری سهام

جامع بودجه

حسابداری صنعتی

حسابداری سهام

فعاليت سازمانهايي نظير سازمان بورس و ارائه‌ی سهام شركتهاي توليدي، خدماتي و بازرگاني در بورس موجب افزايش حجم عمليات سهامداري شركت‌ها مي شود. از طرفي ازدياد تعداد سهامداران شركتها، نگهداري و بهنگام سازي اطلاعات سهامداران، كنترل برگه هاي سهام، مصوبات مجامع، تقسيم سود و پرداخت سود، افزايش سرمايه و ساير عمليات مرتبط، استفاده از سيستمهاي كنترلي سهام را پيش از پيش ضروري ميگرداند.

حسابداری صنعتی

با توجه به رقابت شركتها درارائه محصولات بهتر همراه با قيمت مناسب، اهميت محاسبه دقيق قيمت تمام شده محصولات و همچنين كنترل وضعيت عملكرد كارها در اين مرحله از وضعيت اقتصادي براي تمامي مديران و صاحبان شركتها ضروري به نظر مي رسد. حال در اين راستا ارائه سيستم مناسبي كه بتواند وضعيت بهتر و دقيقتري را اعلام نمايد بسيار مهم مي باشد.

جامع بودجه

بدون شک یکی از مؤثرترین ابزارهای مديريت که در کنترل و برنامه‌ریزی آتی جهت ارزیابی فعالیت‌ها در حوزه‌های عملیاتی هر سازمان اقتصادي مورد استفاده قرار خواهد گرفت، استقرار بخش بودجه‌ می‌باشد. اين سيستم امکان برآورد و تخمین عملکرد آینده را فراهم نموده و ضمن مقایسه‌ی عملکرد جاری با عملکرد بودجه‌ای از طریق تجزیه و تحلیل اطلاعات و خروجی گزارشات طبقه بندی شده، ابزار مناسبی جهت تصمیم گیری مناسب و برنامه ریزی جهت کنترل هزینه‌ها و محدودیت‌ها وفرصت‌های احتمالی را فراهم می سازد.

حوزه تولید و مواد

کنترل موجود انبارها و حسابداری انبار

برنامه ریزی و کنترل تولید

کنترل کیفیت

کارکرد پرسنل (تایم شیفت)

کارکرد پرسنل (تایم شیت)

در اكثر سازمان‌ها شناسائي عملكرد و فعاليت متخصصين و نيروي انساني شاغل به كار در واحدهاي توليدي جهت برنامه‌ريزي و تخصيص به توليد محصولات از اهميت خاصي برخوردار مي‌باشد. از سوي ديگر به دليل يكسان نبودن دستمزد پرسنل نياز مي‌باشد تا قيمت واقعي دستمزد به نسبت زمان به كار رفته و هزينه‌ی ناخالص حقوق، سهم ريالي هر محصول يا پروژه، تعيين گردد.

کنترل کیفیت

در جامعه‌ی کنونی با بودن رقابت تنگاتنگ جهت حفظ سهم بازار و یافتن بازارهای جدید، رضایتمندی مشتری بسیار مهم و قابل توجه  بوده و این رضایتمندی متأثر از ارائه‌ی یک محصول با کیفیت و منطبق با استاندارد می باشد. سیستم کنترل کیفیت شرکت تدوین فرآیند با ثبت و نگهداری اطلاعات و آزمایشات متنوع کنترلی در تمامی مراحل تکوین محصول و نیمه ساخته از مرحله شناسایی فروشنده یا پیمانکار و خرید مواد اولیه و کنترل کیفی خط تولید در تمامی مراحل تولید تا بسته بندی و کنترل نهایی محصول به صورت مکانیزه ابزار مناسب و کارآمدی جهت حصول هرچه بهتر رضایتمندی مشتری است.

برنامه ریزی کنترل و تولید

در دنیای پیچیده تولید، امروزه کیفیت برتر، توان رقابت در بازارهای جهانی،کنترل هزینه های حاصل شده (که شامل هزینه زمانی و مواد مصرفی در جهت تولید) و در نهایت بهره گیری از کمترین امکانات در تولید بهینه و دستیابی به بهره‌وری مناسب و بازدهی بالا از دغدغه های اصلی تولید کنندگان به شمار می رود، چه بسا تلاش سازندگان و تولید کنندگان را به خود معطوف ساخته است. برای دستیابی به این مهم با تکیه بر داشتن آگاهی از دنیای فناوری اطلاعات (Information Technology) همراه با علم بر مبانی مدیریت تولید می‌توان در تهیه و به کار گیری برنامه‌ایی منظم گام نهاد.

کنترل موجودی انبار و حسابداری انبار

مهمترین بخش در نیازهای اطلاعات مدیریت جهت تعیین برنامه ریزی تولید و تعمیرات، مربوط به حوزه مواد وقطعات یدکی بوده و تصمیم به موقع و صحیح در دسترسی لحظه ای به گردش کالا می باشد. کنترل وضعیت مواد اولیه به علت تورم نرخ و نیاز مواد در تولید محصول نقش بسزایی داشته، آگاهی از وضعیت قطعات و لوازم فنی در کاهش زمان تعمیرات و انجام به موقع تعمیر و نگهداری مهم بوده . دسترسی به گردش محصولات ساخته شده نیز در برنامه ریزی فروش و تحویل به مشتریان دارای اهمیت می باشد.

حوزه استراتژیک

کنترل پروژه

تدوین استراتژی و اهداف

داشبورد مدیریت

داشبورد مدیریت

سیستم مدیریت گزارشات یا به تعبیر دیگر «داشبورد مدیریتی» شرکت تدوین فرآیند، سیستمی نرم‌افزاری است که داده‌های محیطی را جمع‌آوری و داده‌های تبادلات و عملیات سازمانی را ثبت می‌کند و سپس آنها را فیلتر، سازمان‌دهی و انتخاب می‌کند و به عنوان اطلاعات به مدیران ارائه می‌کند و ابزاری برای مدیران فراهم می‌آورد که اطلاعات مورد نیاز خود را تولید نمایند. یکی از مباحثی که در حوزه مدیریتی مطرح است، مسئله‌ی مشغله‌ی مدیران است که این امر باعث می‌شود نتوانند به طور یکنواخت مدیریت خود را در تمامی سطوح و بخش‌ها اعمال کنند.

 

مشتریان ما

درباره ما چه می گویند

بسیار خرسندیم که توانسته ایم با برترین برندهای میهن عزیزمان ایران ، همکاری کنیم و در کنار آنان در جهت تحقق آرمان والای خدمت رسانی به ایران عزیز گام برداریم.

 

نظرات و پیشنهادات

مشتاقانه منتظر دریافت نظرات ، انتقادات و پیشنهادات شما هستیم

پشتیبانی آنلاین

تیم پشتیبانی آنلاین تدوین فرآیند همواره شما را حمایت و یاری می کند. شما می توانید با ارسال تیکت و درخواست خود، از خدمات آنلاین و به روزرسانی های جدید بهره مند شوید.

شنبه - پنجشنبه

تیم تدوین فرآیند در ساعات اداری ، بصورت تلفنی پاسخگوی شما می باشد و در طول هفته کاری در ساعات اداری خدمت رسانی آنلاین خود را صورت می دهد.