معرفی سیستم
فعالیت سازمانهایی نظیر سازمان بورس و ارائه‌ی سهام شرکتهای تولیدی، خدماتی و بازرگانی در بورس موجب افزایش حجم عملیات سهامداری شرکتها می شود.
از طرفی ازدیاد تعداد سهامداران شرکتها، نگهداری و بهنگام سازی اطلاعات سهامداران، کنترل برگه های سهام، مصوبات مجامع، تقسیم سود و پرداخت سود، افزایش سرمایه و سایر عملیات مرتبط، استفاده از سیستمهای کنترلی سهام را پیش از پیش ضروری میگرداند.
سیستم سهام شرکت تدوین فرآیند در جهت برآوردن کلیه نیازهای فوق، با مشخصات و ویژگی های زیر طراحی گردیده است.
کنترل سهام سهامداران ، نقل و انقالات سهام ، محاسبه سود ، عملیات افزایش سرمایه ، دریافت و ارسال فایلهای اطلاعاتی شرکت بورس ، ساخت گزارشات متنوع از عملیاتهای جاری سهام و صدور سند حسابداری از جمله قابلیتهای سیستم سهام شرکت تدوین فرآیند می باشد.
امکانات و ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار
• ثبت کلیه مشخصات مورد نیاز سهامداران (شامل حقیقی و حقوقی).
• تعریف انواع مجامع، موضوعات مجامع، مدعوین، تصمیمات و آراء، تاریخ و محل برگزاری و اطلاعات مرتبط با مجمع.
• ثبت اسامی و مشخصات اعضای هیئت مدیره و همچنین نمایندگان اشخاص.
• ثبت مشخصات کارگزاران، وکلا و نوع حساب بانکی کلیه سهامداران.
• امکان تعریف دوره های مالی و یا عملیاتی و افزایش سرمایه
• عملیات افزایش سرمایه شامل ثبت سرمایه، تعیین میزان حق تقدم، لیست حق تقد مها، خرید و فروش حق تقدمها، صدور برگه های حق تقدم ( با در نظر داشتن محل سرمایه، شامل آورده های نقدی مطالبات حال شده، اندوخته، سود انباشته، جایزه و … )
• فروش سهم یک سهامدار به یک یا چند سهامدار دیگر.
• امکان دریافت و ارسال اطلاعات سهامداران از بورس، شامل لیست سهامداران جدید، خرید و فروش سهام و نقل و انتقالات قهری- محاسبه سود به صورت کاملا مکانیزه.
• امکان صدور سند حسابداری سهام از طریق ایجاد ضابطه جهت صدور سند استاندارد مورد نیاز شرکتها.
• عملیات محاسبه سود و تقسیم سود سهام بر اساس مصوبات مجمع و از طریق تعریف مجموعه عوامل سود، محاسبه سود و پرداخت سود.
• امکان تعریف بستانکاری سهامداران تحت عنوان موجودی ابتدای دوره
• کاردکس حسابداری سهامداران