معرفی سیستم
در تمامی سازمانها فارغ از نحوه عملیات اجرا و خدمات، محاسبه حقوق كاركنان می بایستی به درستی و با انعطاف بالا انجام گردد. با توجه به اینكه یكی از موضوعات مهم در محاسبه قیمت تمام شده هر سازمان مربوط به دستمزد پرداخت شده می باشد و به دلیل متغیر بودن این بخش از هزینه ها و تنوع قوانین جاری كشور، فرمولهای این سیستم از پیچیدگی خاصی برخوردار می باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد شركت تدوین فرآیند ضمن رعایت تمامی قوانین موجود سعی بر این داشته تا تمامی نیازهای هر سازمان را پاسخگو باشد و بدون هیچگونه تاخیری كلیه عوامل حقوقی را محاسبه نماید.
امکانات و ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار
• تعریف عوامل حقوقی شامل پرداخت، كسر و متفرقه و تنظیم نحوه محاسبات هر عامل حقوقی.
• تعریف انواع استخدام، بیمه، محل كار و انواع مالیات
• تنظیم فرمول محاسباتی هر عامل حقوقی با شرایط متفاوت برای هر نوع استخدام جهت جلوگیری از تكرار عوامل حقوقی.
• تنظیم فرمول محاسباتی هر عامل حقوقی با شرایط متفاوت به نسبت هر پرسنل.
• ارتباط و تنظیم چندین عامل حقوقی به یك ساختار حقوقی جهت نمایش در محاسبات حقوقی و فیش سازمانی.
• تعیین فرمول محاسباتی هر عامل حقوقی به صورت عمومی و پارامتریك و تعیین اولویت در محاسبه حقوق.
• تعریف ضوابط جدول مالیاتی سالیانه به تفكیك انواع روش مالیاتی و فعالیهای مجاز.
• تعریف ضوابط جداول بیمه سالیانه به تفكیك محل كار و درصدهای مجاز و امكان محاسبه مالیات به صورت سالیانه و ماهانه.
• تعریف كاركرد مجاز متفاوت به تفكیك نوع استخدام در هر دوره پرداخت به صورت آزاد یا کارکرد مشخص و یا با توجه به ساعات کاری دوره پرداخت.
• تغذیه كامل مشخصات پرسنل مشغول به كار با اشاره به اطلاعات شناسائی، تكمیلی، شغلی و كاركردی.
• تعریف و تنظیم دوره متفاوت محاسبه حقوق به نسبت هر ماه از سال و كمتر از تعداد روزهای ثابت ماهانه.
• صدور احكام جاری و معوقه موردی و گروهی هر پرسنل به نسبت مدت زمان قرارداد.
• تغذیه و ایجاد كسورات مستمر به تفكیك انواع كسورات با محدوده زمانی مشخص.
• تغذیه انواع وام پرداختی به پرسنل و تعداد اقساط و شروع كسر اقساط و امكان تغییر و توقف آنها.
• تغذیه كاركرد ماهانه شامل كاركرد مفید، اضافه كاری، نوبت كاری، شبكاری، تاخیر، مرخصی، بیماری و سایر موارد.
• تغدیه مدت زمان ماموریت هر پرسنل به تفكیك انواع ماموریت و مدت زمان ماموریت جهت محاسبه ریالی.
• تغذیه و محاسبه مساعده در بین ماه به صورت موردی و گروهی و كسر در محاسبات حقوقی پایان ماه.
• تغذیه اضافات و كسورات موردی ماهیانه به صورت ریالی و یا هر ضریب دیگر و تاثیر در محاسبه حقوقی.
• تغذیه دستورات عمومی و محاسبه گروهی یك عامل مشخص جهت جلوگیری از ثبت اطلاعات توسط كاربران.
• تغذیه و تغییر عوامل مؤثر دوره محاسباتی قبل شامل درآمد مشمول مالیات، ذخیره، سنوات، ذخیره عیدی، مانده مرخصی و مالیات پرداخت شده جهت محاسبه دقیق در اولین دوره پرداخت سیستم.
• كنترل و ویرایش اطلاعات ماه جاری و محاسبه حقوق و سایر عوامل در مدت زمان مناسب و مشاهده نتایج محاسبه.
• مقایسه احكام صادر شده و محاسبه معوقه ماههای قبل و اعمال در محاسبات ماه جاری.
• كنترل امتیازات و ضرایب انواع پاداش و محاسبه گروهی پاداش به صورت مستقل با شرایط در سازمان.
• تنظیم ضوابط عیدی سالیانه و محاسبه عیدی و مالیات مربوطه و اعمال علی الحسابهای محاسبه شده دردوره های مختلف و مشاهده نتیجه محاسبه.
• تهیه لیستهای مالیات، بیمه، حقوق و سایر موارد به نسبت شرایط دلخواه.
• محاسبه پاداش طرح آكورد، بهره وری و انواع پاداش دیگر با در نظر گرفتن موارد مالیاتی و علی الحساب پاداش.
• تنظیم فرم تسویه حساب پرسنل به صورت قطعی و دوره ای برای تمامی عوامل و محاسبه توسط سیستم.
• تنظیم مشخصات فایل كارت ساعت و دریافت كارت ساعت به صورت مكانیزه مطابق با شرایط هر سازمان.
• دریافت مشخصات پرسنلی، احكام جدید و ماموریت از سیستم پرسنلی.
• دریافت محاسبات ریالی انجام شده هر عامل حقوقی از سایر سیستمها از قبیل حق بازاریابی و بهره وری.
• تنظیم ضوابط سند حسابداری به تفكیك عوامل حقوقی، مساعده و پاداش و ارسال مكانیزه سند حسابداری.
• تهیه و ارسال مکانیزه فایل DBF بیمه به تفكیك انواع بیمه.
• تنظیم و تهیه فایل پرداخت به تفكیك انواع بانك به صورت فایل DBF, TXT.