معرفی سیستم
حرکت و فعالیت صحیح به سوی بهره‌وری بیشتر زاییده‌ی اعمال صحیح مدیریت به عنوان یک علم است و هدف نهایی از بکارگیری علم مدیریت، دستیابی به سود بیشتر (نه صرفا به مفهوم مادی آن) در زمان کوتاهتر و با هزینه کمتر در چارچوب یک هدف سازمانی است .
با توجه به نقش و جایگاه ویژه‌ی نیروی انسانی به عنوان یکی از محورهای مهم درون سازمانی، دستیابی به بانک اطلاعاتی و تهیه گزارشهای آماری و مقایسه ای از وضعیت پرسنلی هر سازمان، جهت تصمیم گیری و اندازه گیری دقیق زمان هر جزء کار و تعیین روش صحیح انجام آن و تشخیص بهترین شیوه در به کار بردن نرم افزار پرسنلی است. تا بتواند نیازهای هر سازمان را بر اساس موضوعات موجود تامین نماید.
امکانات و ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار
• تعریف انواع استخدام، انواع جریمه غیبت و تاخیر، انواع گروههای ماموریت , مدارک و رشته تحصیلی، انواع اضافه کاری و شب کاری و نوبتکاری و مرخصی، حوادث و بیماریهای پرسنل
• تعریف انواع بانک ها با تنوع حسابهای بانکی متفاوت، وضعیت شغلی، سمت سازمانی.
• تنظیم انواع بیمه تامین اجتماعی، خدمات درمانی و بیمه های تکمیلی و آینده ساز ضوابط آنها.
• تنظیم انواع احکام صادره، وضعیت احکام، انواع پایه، گروه و رتبه.
• تنظیم انواع ماموریت، نرخ ماموریت، انواع محلهای کار، انواع واحد سازمان، امور و قسمت، انواع مراکز هزینه کاری.
• تنظیم ضوابط جداول بیمه پرسنل و افراد تحت تکفل به صورت اتوماتیک و سالانه به تفکیک نوع بیمه.
• پس از تکمیل جداول پایه و تنظیمات سیستم ، می توان کار عملیاتی با سیستم را آغاز نمود .
• تغذیه کامل مشخصات پرسنلی با توجه به اطلاعات شناسایی، تکمیلی و شغلی و اطلاعات احکام و اطلاعات کارکردی و اطلاعات بیمه و مالیات پرسنل و اطلاعات خانوادگی به تفکیک کل افراد خانواده.
• تغذیه کامل اطلاعات تکمیلی پرسنل با توجه به اطلاعات تکمیلی، تصاویر و مدارک و اطلاعات تحصیلات .
• تغذیه اطلاعات بیمه اشخاص با توجه به سوابق قبلی کاری پرسنل به تفکیک محل کار قبلی.
• تغذیه اطلاعات ماموریت پرسنل با توجه به مدت زمان و نوع و نرخ ماموریت جهت محاسبات ریالی و ضمائم مربوط به گزارشات ماموریت.
• تنظیم دوره های متفاوت پرسنلی با توجه به ماه و سال مورد نظر و تعداد روزهای ماه (حتی کمتر از تعداد روزهای ثابت ماهانه).
• تغذیه اطلاعات دوره های آموزشی با توجه به نام دوره، نحوه مراجعه، مدت زمان، نوع مدرک و نوع و میزان وثیقه و آموزشگاه مربوطه.
• صدور احکام ماه جاری و معوقه هر پرسنل به نسبت مدت زمان قرارداد و تاریخ اجرای حکم.
• صدور و ایجاد احکام گروهی با توجه به انتخاب شرایطی به تفکیک و شرط، نوع استخدام، نوع مراکز هزینه کد وضعیت خدمت، نوع بیمه و شماره پرسنلی و تاریخ استخدام و …..
• ایجادضابطه برای عوامل در احکام باتوجه به عامل پایه
• تغذیه اطلاعات سوابق سوانح و بیماریها پرسنل و بیمارستانهای طرف قرارداد با سازمان.
• تغذیه اطلاعات امکانات رفاهی پرسنل و تخصیص امکانات رفاهی به هر پرسنل.
• تغذیه اطلاعات کل بیمه های تکمیلی پرسنل و افراد خانواده آنها در هر سال.
• تغذیه انواع مرخصی های پرسنل در طول سال و محاسبه مانده مرخصی پرسنل در هر دوره.
• تغذیه اطلاعات کارکرد پرسنل هم به صورت دستی و هم به صورت مکانیزه از سیستم حضور و غیاب.
• طراحی و تهیه گزارشات کنترلی و آماری به نسبت تمامی موضوعات.
• امکان صدورانواع درخواست پرسنل اعم از مرخصی , وام , اضافه کاری و… و هم چنین امکان تایید آن توسط مدیر مربوطه
• امکان استفاده از تخصیص پایه به عوامل به صورت درج اطلاعات گروه و پایه و رتبه پرسنل ومقدار عامل ریالی جهت صدور حکم ریالی برای گروه و پایه و رتبه بخصوص.
• امکان استفاده از محاسبه اتوماتیک اطلاعات و احکام دوره به صورت درج اطلاعات حکم ترفیع رتبه به ازاء سال مورد نظر و کنترل افراد تحت تکفل به ازاء محدوده سنی.
• امکان استفاده از محاسبه اتوماتیک اطلاعات سالیانه به صورت درج اطلاعات سالیانه برای پرسنل و یا افراد تحت تکفل با اعمال شرایط اختصاصی.
• امکان استفاده از تغییر تاریخ آخرین رتبه پرسنل به صورت درج اطلاعات مشخص پرسنل، آخرین رتبه و تاریخ آن.
• تنظیم مشخصات فایل کارت ساعت و دریافت کارت ساعت به صورت مکانیزه مطابق با شرایط هر سازمان.
• ارسال اطلاعات مشخصات پرسنلی به سیستم حقوق و دستمزد و دریافت اطلاعات کارکرد از سیستم حضور و غیاب.
• ارسال اطلاعات احکام جدید ماه جاری و احکام گروهی به سیستم حقوق و دستمزد.