معرفی سیستم
مهمترین بخش در نیازهای اطلاعات مدیریت جهت تعیین برنامه‌ریزی تولید و تعمیرات، مربوط به حوزه‌ی مواد و قطعات یدکی بوده و تصمیم به‌موقع و صحیح در دسترسی لحظه‌ای به گردش کالا میباشد. کنترل وضعیت مواد اولیه به علت تورم نرخ و نیاز مواد در تولید محصول نقش به‌سزایی درد. آگاهی از وضعیت قطعات و لوازم فنی درکاهش زمان تعمیرات و انجام به موقع تعمیر و نگهداری مهم بوده و دسترسی به گردش محصولات ساخته شده نیز در برنامه ریزی فروش و تحویل به مشتریان دارای اهمیت می باشد.
حال در این میان نقش سیستم کنترل موجودی انبارها بسیار پراهمیت بوده و به دلیل ارتباط گسترده با سایر بخش‌ها و فرآیند‌ها از حساسیت ویژه‌ای برخوردار میباشد. شرکت تدوین فرآیند سعی بر این داشته است تا بتواند با شایستگی، پاسخگوی تمامی نیازهای این حوزه باشد.
امکانات و ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار
• امکان تنظیم انبارهای متفاوت و نامحدود با 4 حالت انواع انبار جهت کنترل موجودی:
الف- سریالی واحد ب- سریالی بچ ج- پارشیال د- معمولی
• که در سه حالت اولیه کنترل موجودی و قیمت گذاری با دقت بیشتر و ریزتری از سطح انبار و کالا انجام می شود.
• امکان تنظیم شناسنامه کالا با کدینگ دلخواه و نامحدود و ارتباط موضوعی هر کالا با ا نبارهای مربوط به گونهای که کالای مورد نظر فقط در انبارهای مجاز فعال باشد.
• امکان تنظیم ساختار کدینگ کالا با هرگونه شرایط ممکن و تولید اتوماتیک کد کالا.
• امکان جستجو با شرایط دلخواه برای تمامی جداول پایه اعم از شناسنامه کالا, اشخاص, مراکز و غیره .
• امکان تنظیم رده تا ئید کاربران و اولویت تا ئید اسناد ا نبار و قابلیت کنترل تبدیل اسناد و فراخوانی آنها پس از تا ئیدیه های لازم.
• امکان ثبت اطلاعات شعب متفاوت به صورت همزمان و یا غیر متمرکز با کدینگ کالاهای یکسان.
• امکان ثبت تمامی اسناد وارده و صادره ا نبار با فرم های متفاوت و تنظیم انواع فرم.
• امکان ثبت ا سناد سفارشا ت شامل درخواست کالا, در خواست خرید, رسید موقت و ارتباط مکا نیزه با اسناد ا نبار .
• دسترسی لحظه ای به موجودی هر کالا به صورت 4 حالت تاریخچه ای , تاریخ خاص , تاریخ لحظه و سریال خاص.
• امکان ثبت ا ستاندارد ساخت هر محصو ل (BOM) و صدور برگ نیاز مواد با اشاره به ضریب تولید و درصد مواد مصرفی.
• امکان چاپ فرم ا سناد به صورت دلخواه و لحظه ای و تنظیما ت لازم.
• امکان ثبت ا سناد تعدیل و ا صلاحیه برای تمامی ا سناد ا نبار با اشاره به نوع تعدیل به صورت موردی و گروهی.
• دسترسی لحظه ای به درخواستهای فروش جهت تصمیم گیری و صدور برگ خروج محصول با کنترلهای لازم.
• عملیات حسابداری انبار
• تنظیم روشهای قیمت گذاری در سطح هر انبار و گروه کالا با روشهای :
الف- میانگین لحظه ای ب- استاندارد ج-FIFO د- شناسایی ویژه هـ- میانگین موزون
• تنظیم نحوه صدور سند حسا بداری با شرایط و ضوابط دلخواه و صدور سند مکا نیزه و دسترسی به ضما ئم مربوطه.
• تعریف و تنظیم ضوابط ارسال کالا به پیما نکاران و دریافت کالای سا خته شده همراه با کنترل مقدار ارسال شده و محاسبه قیمت.
• تهیه سند حسابداری مکا نیزه با قیمت های موجود و تفاوت قیمت ایجاد شده از ا سناد تغییر قیمت یافته از دوره قبل
• تعیین قیمت در بخش حسا بداری ا نبار با ا شاره و دسترسی به موضوعاتی از قبیل ا سناد بدون قیمت، تائید شده و سایر موارد
• امکان تغذیه ریال براوردی و تکمیل ریال قطعی رسیدهای ا نبارجهت تهیه گردش ریالی روزانه ا نبارها .
• محاسبه لحظه ای مبلغ برآوردی در زمان تبدیل فرمولاسیون مواد اولیه به درخواست کالا با آخرین وضعیت قیمت هر کالا.
• امکان تغییر گروهی مشخصات ا سناد جهت تهیه سند حسا بداری جهت جلوگیری از ا صلاحا ت موردی.
• عملیا ت انبار گردا نی ا نبار
• اعلام زما ن انبارگردانی در مقا طع زمانی سا ل ما لی و پایان سا ل ما لی بصورت موردی یا عمومی.
• تهیه تک انبارگردانی بدون محدودیت در شمارش مراحل متفاوت با امکان انتخا ب کلیه اقلام یا اقلام دارای موجودی و یا انتخا ب درصدی از طبقه بندی ریالی موجودی انبارها.
• تغذیه دستی و مکانیزه شمارش ا نبارگردانی و بررسی نتایج ا نبارگردانی قبل از اعلام خاتمه ا نبار گردانی.
• صدور مکا نیزه مغایرت موجودی ناشی از نتایج ا نبارگردانی به صورت مقداری و ریالی.
• تغییر عناوین پیش بینی نشده در داخل اسناد به تفکیک ا نبارها و نوع سند با عناوین رایج در هر سازمان.
• اعلام وضعیت موجودی کالاها به فروش, تولید و صنعتی و هر حوزه دیگر به جهت یکپارچه بودن سیستمها.
• تعریف نقطه سفارش و پیگیری وضعیت بحرانی هر کالا جهت صدور درخواست خرید.
• استفاده همزمان و یا غیر متمرکز سیستم به 3 حالت: الف- تعدادی، ب- ریالی، ج- تعدادی و ریالی وارتباط ا نبار تعدادی با حسابداری ا نبار.
• تنظیم انبارهای صرفا” تعدادی ما نند نیمه ساخته , اما نی یا ضایعات جهت ثبت تمامی کالاها.
• انتقال آخرین وضعیت موجودی هرکالا به سا ل آتی با در نظر گرفتن وضعیت انبار و روش قیمت گذاری.
• انتقال مانده اسناد سفارشا ت از قبیل مانده درخواست کالا, در خواست خرید به سال آتی.
• تنظیم و کنترل کاربران جهت استفاده از ا نبارهای مجاز و جلوگیری از مشاهده و دخل تصرف در ا نبارهای غیرمرتبط با کاربر.
• رزرو موجودی مواداولیه و محصولات جهت عدم مصرف کالای مورد نظر توسط سایر قسمتها.
• ثبت دائمی ا سناد انبارهای دلخواه , با شرایط تاریخ جهت عدم تغییرات توسط کاربران و در صورت نیاز ا بطا ل عملیات بروز رسانی.
• کنترل موجودی انبارها به صورت مرحله ای با کدینگ محصولات نهائی در انبارهای نیمه ساخته و جلوگیری ازتکرار کدینگ کالا.
• دسترسی لحظه ای به گردش اسناد سفارشات و کنترل مانده درخواستهای خرید کالا با طبقه بندی دلخواه.
• تعیین میزان اضافه بار مجاز جهت خروج کالا از انبارهای محصول به نسبت درخواست فروش با کنترلهای لازم.
• ارسال اطلاعات انبارهای تعدادی به دفاتر غیر متمرکز با شرایط دلخواه به همراه جداول پایه.
• تهیه و ساخت هرگونه گزارش دلخواه به جهت وجود ا بزار مناسب طراحی گزارشات( Report Builder).
• محاسبه میزان بهینه سفارش کالا (نقطه سفارش آتی) به نسبت مدت زمان معین جهت جلوگیری از توقف تولید به دلیل کسر موجودی.
• نمایش لیست اسناد جا ا فتاده در هر ا نبار به تفکیک انواع سند و امکان پیگیری اسناد مربوطه
• تغذیه و تنظیم اطلاعات به فرمت بسته بندی جهت تعیین تکلیف اقلام از زمان ورود کالا تا خروج از انبار.
• ثبت کلیه ورود و خروج اقلام وکالاها در قسمت بازرسی و نگهبا نی شرکت جهت پیگیری و جلوگیری از انحرافات احتمالی.
• صدور گروهی درخواست خرید ، صدور بارنامه و صدور مجوز ارسال کالا پس از بررسی نتایج کنترل کیفی .
• امکان صدور رسید انبار کالای ساخته شده بر حسب برنامه تولید.