معرفی سیستم
نتیجه‌ی تلاش کلیه‌ی بخشهای مختلف هر سازمان در تهیه و آماده شدن محصولات با کیفیت مناسب خلاصه می گردد و شرکتی موفق خواهد بود که بتواند با برنامه ریزی منسجم از اولین مراحل بازاریابی تا تحویل و خدمات پس از فروش به درستی عمل نماید.
در این راستا نرم افزار توزیع و فروش شرکت تدوین فرآیند با قابلیتهای فراوان و درعین حال کارآمد، پاسخگوی تمامی نیازهای فروش میباشد. در حقیقت پیاده سازی صحیح این نرم افزار موجب خواهد شد تا تولید محصولات و ارائه‌ی خدمات بر حسب تقاضای مشتریان انجام پذیرد.
امکانات و ویژگی‌های اصلی نرم‌افزار
• تعریف ریز مشتریان با اشاره به گروه مشتریان و اطلاعات جانبی از قبیل آدرس، تلفن و سایر.
• تعریف انواع فروش به نسبت هر سازمان و تنظیم سیاستهای فروش.
• تعریف کدینگ محصولات و تعیین ضابطه بهای واحد هر محصول به تفکیک نوع فروش در تاریخهای مختلف.
• تعریف و تنظیم ضابطه عوارض قانونی فروش و هزینه های جانبی در هر محدوده زمانی جهت محاسبه لحظه ای در اسناد فروش.
• تعریف ضابطه تخفیفات فروش به تفکیک نوع فروش و تنوع محصولات در هر محدوده زمانی.
• تنظیم عناوین اسناد فروش با اسامی هر سازمان به تفکیک هر بخش فروش و انواع سند.
• تعیین سقف اعتباری جهت کنترل مانده بدهی جاری واسنادی مشتریان بهمراه درصد تخفیف مشخص .
• تنظیم تمامی جداول کمکی از قبیل محدوده جغرافیایی، شرکتهای حمل و نقل، و سایر جداول و ارتباط آنها با اسناد فروش.
• صدور اسناد سفارش، درخواست، تحویل و فاکتور فروش با قابلیت تعدیلات هر نوع سند.
• تعیین محدوده دسترسی اوراق فروش به نسبت هر بخش و کنترل عدم نمایش اسناد بخشهای مختلف برای تمامی کاربران.
• تبدیل چند سفارش فروش به یک درخواست مشتری و تبدیل یک سفارش به چندین درخواست فروش.
• تغذیه و ثبت اسناد فروش با دو نرخ واحد جداگانه و دو مقدار فروش به صورت همزمان با دلیل تفاوت واحدهای تولید و فروش.
• تغذیه سبد محصولات متفاوت و فراخوانی آن در ثبت سفارش مشتریان (مهندسی فروش)
• صدور اسناد رزرو موجودی انبار و برنامه ریزی و صدور رزرو در جریان تولید و درخواست تولید به دلیل عدم موجودی.
• تنظیم فرم چاپی اسناد با شرایط هر سازمان و چاپ لحظه ای پس از کنترل و ثبت اسناد.
• صدور اسناد فروش به نسبت نمایندگان و خریداران هر نماینده
• کنترل و دسترسی لحظه ای به مانده درخواستهای تحویل نشده و پیگیری آنها.
• صدور سند برگشت از فروش با قابلیت اشاره به فاکتور و برگشت سنواتی.
• تعریف و تکرار محصولات یکسان در ردیفهای متفاوت به ریز شماره ردیابی و سریال محصولات.
• تنظیم میزان اضافه بار مجاز جهت ثبت و دریافت حواله انبار بیش از درخواست فروش.
• تنظیم سند ارزی و ریالی اوراق فروش به صورت همزمان و محاسبه نرخ ارزی و شناسائی نرخ برابری ارز.
• امکان ثبت همزمان سفارش و فاکتور فروش و مبالغ دریافتی از مشتریان همراه با کنترلهای لازم از طریق یک فرم.
• محاسبه مبلغ پیش دریافت مشتریان از مرحله ثبت سفارش تا صدور فاکتور و اعمال کسر از پیش دریافت در هر فاکتور فروش.
• دسترسی به موجودی لحظه ای محصولات به ریز سریال هر کالا و شناسائی دقیق و صدور مجوز تحویل کالا به انبار.
• دریافت موجودی لحظه ای کالاها از سیستم انبار در زمان ثبت سفارش و کنترل موجودی لحظه ای.
• ارسال درخواست فروش به صورت موردی و گروهی به سیستم انبارمحصول و کنترل اقلام تحویل نشده.
• دریافت اتوماتیک حواله انبار محصول باکنترلهای لازم و تائید جهت صدور فاکتور فروش قطعی.
• محاسبه ریالی حواله انبار با قیمت تمام شده استاندارد درهر دوره زمانی و مقایسه با قیمت واقعی فروش جهت تهیه سود و زیان هر کالا.
• دسترسی لحظه ای به دریافت و پرداخت مشتریان از سیستم وجوه نقد و مشاهده لحظه ای مانده ریالی مشتری.
• دریافت مبالغ ریالی علی الحساب و صدور مجوز پرداخت مشتریان با تاثیر پذیری در حسابداری فروش و ارسال به وجوه نقد.
• تنظیم سفارش فروش و کنترل لحظه ای دریافت وجه از مشتریان و تائید سفارش به درخواست فروش به صورت همزمان در شرکتهای سیمانی.
• ارتباط با برنامه ریزی تحویل و اعلام بار مشتریان جهت جلوگیری از عدم تحویل بدون برنامه انجام شده.
• تنظیم ضوابط سند حسابداری فروش با شرایط هر سازمان و صدور سند مکانیزه به سیستم مالی با امکان دسترسی به ضمائم مربوطه.
• راهکار منحصر به فرد در تنظیم چرخه فروش صنایع مختلف بویژه صنعت سیمان ، صنعت بسته بندی، تولیدکنندگان سفارشی محصولات ، شرکت های پخش مویرگی و عادی.
• تعیین عوامل و ضوابط تشکیل دهنده قیمت تمام شده و آنالیز قیمت فروش محصولات با امکان تعیین فرمول محاسبه بهای فروش به نسبت تمامی هزینه مواد اولیه و هزینه های جانبی جهت جلوگیری از تصمیم گیریهای شخصی و کنترل حاشیه سود فروش محصولات و خدمات درخواستی مشتریان
• تعیین ضابطه تخفیفات حجمی، ویژه،نقدی و جنسی به صورت پلکانی به نسبت نوع محصولات، نوع مشتریان و نحوه فروش در هر دوره زمانی .
• صدور مکانیزه درخواست تولید محصولات سفارشی مشتریان جهت امکان سنجی و شناسائی ظرفیتهای تولید و تعیین زمان تحویل قطعی به مشتریان .
• تنظیم و ارتباط با انواع باسکولهای صنعتی جهت توزین خروج محموله با کنترل میزان تناژ تعیین شده توسط سیستم برنامه ریزی تحویل.
• صدور گروهی سفارش خریداران یک نماینده و ویزیتور برای شرکتهای پخش مویرگی.
• صدور گروهی درخواستهای فروش از محل سفارش فروش، به صورت یک به یک و ادغامی.
• صدور گروهی فاکتور فروش برای تحویلهای انجام شده و انجام تمامی محاسبات ریالی.
• صدور گروهی تعدیل درخواست فروش به علت عدم تحویل محصولات مازاد به مشتریان و افزایش قیمت محصولات.
• دریافت گروهی جداول پایه و سفارش فروش از سایر سیستمهای اجرائی هر سازمان.
• انتقال گروهی مانده سفارش و درخواستهای فروش تحویل نشده به سال آتی به همراه ضوابط ریالی .
• تغذیه گروهی بهای واحد و محصولات به دلیل تغییر قیمت به صورت درصدی و رقم ثابت با شرایط دلخواه در کمترین زمان.