در این ویدئو، مفهوم نقطه سفارش و نحوه تعیین مقادیر بهینه تأمین کالا در نرمافزار کنترل موجودی و حسابداری انبار بررسی میشود؛ قابلیتی که نقش کلیدی در جلوگیری از کمبود موجودی، کاهش توقف عملیات و بهینهسازی سطح انبار دارد.
آموزش با نحوه تعریف نقطه سفارش برای کالاها آغاز میشود. در این فرآیند، از طریق فرم شناسنامه کالا، روش سفارش برای هر کالا تعیین شده و پارامترهایی مانند مقدار موجودی، نقطه سفارش، مقدار بهینه سفارش و حداکثر موجودی ثبت میگردد. این اطلاعات، مبنای تصمیمگیری سیستم در زمان نیاز به تأمین مجدد کالا خواهند بود.
در ادامه، جدول روشهای سفارش معرفی میشود که تنظیمات مرتبط با منطق تأمین کالا را در اختیار کاربر قرار میدهد. در این بخش، امکان در نظر گرفتن تأثیر درخواستهای کالا و درخواستهای خرید در محاسبه موجودی فراهم شده است تا سیستم بتواند دید دقیقتری از وضعیت واقعی تأمین داشته باشد.
در گام بعدی، قابلیت تعریف فرمول برای محاسبه نقطه سفارش بررسی میشود. این فرمولها میتوانند بر اساس پارامترهایی مانند میانگین مصرف، مدت زمان تأمین، ضریب سفارش و میزان ذخیره احتیاطی تنظیم شوند. با استفاده از این مکانیزم، سیستم قادر خواهد بود بهصورت خودکار و هوشمند، نقطه سفارش بهینه را برای کالاها محاسبه کند.
سپس فرم محاسبه نقطه سفارش معرفی میشود؛ در این فرم، با انتخاب فرمول موردنظر، محاسبات برای مجموعهای از کالاها انجام شده و نتایج در قالب مقادیر فعلی و پیشنهادی نمایش داده میشود. این امکان به کاربر اجازه میدهد قبل از اعمال تغییرات، مقایسه دقیقی بین وضعیت موجود و مقادیر جدید انجام دهد و در صورت تأیید، مقادیر بهروزرسانی شوند.
در بخش پایانی، فرم محاسبه اقلام زیر نقطه سفارش بررسی میشود که کالاهایی را که موجودی آنها به کمتر از حد تعیینشده رسیده است شناسایی میکند. این ابزار علاوه بر نمایش این اقلام، امکان ثبت مستقیم درخواست کالا برای تأمین آنها را نیز فراهم میکند و فرآیند تأمین را تسریع میبخشد.
این آموزش، چارچوبی کاربردی برای مدیریت هوشمند موجودی ارائه میدهد و به سازمان کمک میکند تا با تعیین دقیق نقطه سفارش، تعادل مناسبی بین سطح موجودی و هزینههای نگهداری برقرار کرده و از بروز کمبود یا انباشت غیرضروری کالا جلوگیری نماید.