در این ویدئو، فرآیند ثبت و مدیریت تعدیلات در نرمافزار کنترل موجودی و حسابداری انبار بررسی میشود؛ عملیاتی که برای اصلاح مقادیر و اطلاعات ثبتشده در اسناد قبلی مورد استفاده قرار گرفته و نقش مهمی در حفظ دقت و انطباق دادههای انبار با واقعیت دارد.
آموزش با معرفی سند تعدیل اول دوره آغاز میشود؛ سندی از نوع وارده که برای اصلاح اطلاعات ثبتشده در موجودی ابتدای دوره به کار میرود. در این بخش، امکان انجام تعدیل بهصورت مقداری یا ریالی وجود دارد. نکته کلیدی در ثبت اسناد تعدیل، درج مقدار تغییر (افزایش یا کاهش) است، نه مقدار نهایی. بهعبارت دیگر، سیستم اختلاف بین مقدار قبلی و مقدار موردنظر را بهعنوان تعدیل ثبت میکند. پس از ثبت، اثر این سند در کاردکس کالا بههمراه سند اول دوره بهصورت تجمیعی قابل مشاهده خواهد بود.
در ادامه، سند تعدیل رسید معرفی میشود که برای اصلاح مقادیر یا مبالغ اقلام ثبتشده در اسناد رسید مورد استفاده قرار میگیرد. این تعدیل نیز با ارجاع به رسید قبلی انجام شده و کاربر میتواند تغییرات موردنظر را بهصورت افزایشی یا کاهشی ثبت نماید تا اطلاعات انبار بهدرستی بهروزرسانی شود.
در بخش بعدی، تعدیل درخواست کالا در منوی تعدیل سفارشات بررسی میشود. این قابلیت در شرایطی کاربرد دارد که نیاز به اصلاح مقادیر، کاهش یا افزایش تعداد اقلام و یا حتی افزودن ردیف جدید به یک درخواست ثبتشده وجود داشته باشد. ثبت این نوع تعدیل با فراخوانی سند درخواست کالا انجام شده و تغییرات مستقیماً بر روی ردیفهای آن اعمال میگردد. در اینجا نیز تأکید میشود که مقدار ثبتشده در سند تعدیل، بیانگر میزان تغییر نسبت به وضعیت قبلی است.
در ادامه، تعدیل درخواست خرید معرفی میشود که از نظر ساختار و عملکرد مشابه تعدیل درخواست کالا است، با این تفاوت که مرجع آن اسناد درخواست خرید بوده و برای اصلاح نیازهای ثبتشده در فرآیند تأمین کالا مورد استفاده قرار میگیرد.
این آموزش، چارچوبی دقیق برای اعمال اصلاحات در اسناد انبار ارائه میدهد و به کاربران کمک میکند تا بدون ایجاد مغایرت یا ثبتهای تکراری، تغییرات لازم را بهصورت کنترلشده در سیستم اعمال کنند. استفاده صحیح از اسناد تعدیل، تضمینکننده صحت اطلاعات، شفافیت گردش کالا و قابلیت اتکای گزارشات انبار خواهد بود.