در این ویدئو، فرآیند انبارگردانی در نرمافزار کنترل موجودی و حسابداری انبار بررسی میشود؛ عملیاتی کلیدی برای تطبیق موجودی ثبتشده در سیستم با موجودی واقعی و شناسایی مغایرتهای احتمالی در سطح کالاها.
آموزش با معرفی فرم اعلام زمان انبارگردانی آغاز میشود. در این مرحله، با انتخاب انبار موردنظر و تعیین نوع انبارگردانی (عمومی یا موردی)، بازه زمانی شروع و پایان عملیات مشخص میگردد. این تنظیمات، چارچوب اجرایی انبارگردانی را تعیین کرده و مبنای کنترل سایر مراحل خواهد بود.
در ادامه، فرآیند تهیه تگهای انبارگردانی بررسی میشود. در این بخش، امکان صدور تگ برای تمامی کالاها یا فقط اقلام دارای موجودی فراهم است. همچنین شماره شروع تگ و نوع فرم مرتبط با انبارگردانی مشخص شده و تگها جهت استفاده در عملیات شمارش تولید میشوند. این تگها ابزار اصلی ثبت مقادیر شمارششده در محیط واقعی انبار هستند.
در گام بعدی، فرم تغذیه شمارش انبارگردانی معرفی میشود که در آن نتایج شمارش بهصورت دستی در سیستم ثبت میگردد. این مرحله نقش تعیینکنندهای در صحت نتایج نهایی داشته و دقت در ورود اطلاعات آن ضروری است.
در نهایت، فرم اعلام خاتمه انبارگردانی بررسی میشود. در این بخش، سیستم کنترل میکند که برای تمامی اقلام شرکتکننده در انبارگردانی، مقدار شمارش ثبت شده باشد؛ در غیر این صورت امکان خاتمه عملیات وجود نخواهد داشت. پس از تأیید نهایی، سیستم مغایرت بین موجودی ثبتشده و مقادیر شمارششده را محاسبه کرده و با صدور اسناد تعدیل (کسر و اضافه)، موجودیها را بهصورت سیستمی اصلاح میکند.
این آموزش، چارچوبی دقیق برای اجرای فرآیند انبارگردانی ارائه میدهد و به سازمان کمک میکند تا با شناسایی و اصلاح مغایرتها، دقت اطلاعات موجودی را افزایش داده و کنترل بهتری بر داراییهای انبار خود داشته باشد.