در این بخش با جداول پایه نرمافزار نگهداری و تعمیرات آشنا میشویم. این اطلاعات بهعنوان زیرساخت اصلی سیستم شناخته میشوند و پیش از شروع فرآیندهای عملیاتی باید بهدرستی ثبت و تکمیل گردند.
ابتدا نحوه تعریف مراکز هزینه آموزش داده میشود تا تجهیزات، فعالیتها و هزینههای نگهداری و تعمیرات به واحدهای مالی مرتبط تخصیص داده شوند.
سپس فرآیند تعریف محلهای استقرار معرفی میشود. در این قسمت کاربران میتوانند محلهای فیزیکی تجهیزات را تعریف کرده، برای هر محل کد اختصاصی تعیین نموده و آنها را به مراکز هزینه و کارگاههای مربوطه متصل کنند.
در ادامه، نحوه ثبت و مدیریت فهرست کارگاهها آموزش داده میشود تا ساختار اجرایی و عملیاتی سازمان در سیستم پیادهسازی گردد.
بخش بعدی به تعریف واحدهای اندازهگیری تجهیزات اختصاص دارد. واحدهایی مانند گرم، کیلوگرم، متر، ساعت و سایر واحدهای فنی در این قسمت ثبت میشوند تا در فرآیندهای مختلف نرمافزار مورد استفاده قرار گیرند.
همچنین نحوه ثبت اطلاعات پیمانکاران آموزش داده میشود تا امکان مدیریت فعالیتهای برونسپاری شده و سوابق همکاری با پیمانکاران فراهم گردد.
در ادامه، وضعیتهای مختلف تجهیزات نظیر فعال، غیرفعال، در تعمیر و سایر وضعیتهای عملیاتی تعریف میشوند تا امکان پایش دقیق وضعیت تجهیزات وجود داشته باشد.
بخش تخصصها نیز به تعریف مهارتها و تخصصهای مورد نیاز در فرآیند تعمیرات اختصاص دارد. این اطلاعات برای تخصیص صحیح نیروهای انسانی و تیمهای تعمیراتی مورد استفاده قرار میگیرد.
سپس انواع برنامههای نگهداری و تعمیرات شامل تعمیرات پیشگیرانه (PM)، تعمیرات اضطراری (EM)، تعمیرات مبتنی بر وضعیت (CBM) و سایر روشهای نگهداری در سیستم تعریف میشوند.
در ادامه، علل تأخیر، دوبارهکاری و سایر عوامل مؤثر بر عملکرد فرآیندهای تعمیراتی ثبت میگردند تا امکان تحلیل و بهبود مستمر فرآیندها فراهم شود.
همچنین کاربران با نحوه تعریف خرابیها و کدهای خرابی آشنا میشوند تا ثبت و تحلیل سوابق خرابی تجهیزات بهصورت استاندارد انجام گیرد.
در بخش واحدهای فنی، ساختار واحدهای بهرهبردار و فنی سازمان در سیستم تعریف میشود تا ارتباطات سازمانی بهدرستی مدیریت گردد.
در پایان، فرآیند تعریف تجهیزات و تشکیل فهرست تجهیزات آموزش داده میشود. کاربران با نحوه ثبت اطلاعات شناسنامهای تجهیزات، اختصاص کد، تعیین محل استقرار و ایجاد ساختار درختی تجهیزات آشنا خواهند شد