در این بخش با فرآیند ثبت درخواست کالا و تأمین قطعات مورد نیاز تعمیرات آشنا میشویم. این بخش ارتباط بین واحد نگهداری و تعمیرات و انبار را برقرار کرده و امکان تأمین بهموقع قطعات مورد نیاز را فراهم میکند.
برای ثبت درخواست کالا، ابتدا لازم است شماره نت یا دستور کار مربوطه انتخاب شود تا مشخص گردد قطعات درخواستی برای کدام فعالیت تعمیراتی مورد نیاز هستند.
پس از انتخاب دستور کار، کاربر میتواند کالای مورد نیاز خود را از فهرست کالاها انتخاب نماید. با انتخاب هر کالا، موجودی آن بهصورت برخط نمایش داده میشود تا کاربر از وضعیت موجودی انبار آگاهی داشته باشد و تصمیمگیری مناسبتری انجام دهد.
در ادامه، اطلاعاتی نظیر مقدار مورد نیاز، مرکز هزینه و سایر مشخصات مرتبط ثبت میشود. پس از تکمیل اطلاعات، درخواست کالا جهت بررسی و تأمین به سیستم انبار ارسال خواهد شد.
علاوه بر ثبت درخواست کالا، امکان جابهجایی قطعات و مجموعهها بین تجهیزات نیز در سیستم وجود دارد. این قابلیت به کاربران اجازه میدهد تغییرات ایجادشده در ساختار تجهیزات و محل استقرار قطعات را بهصورت دقیق ثبت و رهگیری نمایند.
یکپارچگی نرمافزار نگهداری و تعمیرات با سیستم انبار موجب میشود فرآیند تأمین قطعات با سرعت و دقت بیشتری انجام شده و زمان توقف تجهیزات به حداقل برسد