در این بخش با نحوه ایجاد و مدیریت ساختار تجهیزات در نرمافزار نگهداری و تعمیرات آشنا میشویم. ایجاد یک ساختار استاندارد و منظم برای تجهیزات، نقش مهمی در مدیریت داراییها، ثبت سوابق تعمیراتی و اجرای برنامههای نگهداری ایفا میکند.
در ابتدا مفهوم ساختار درختی تجهیزات معرفی میشود. این ساختار بر اساس گروهبندی تجهیزات طراحی شده و امکان سازماندهی داراییها را بهصورت سلسلهمراتبی فراهم میکند.
بهمنظور افزایش دقت و سهولت مدیریت تجهیزات، توصیه میشود ساختار تجهیزات بهصورت لایهای تعریف گردد. در این روش، ابتدا قطعات در قالب مجموعهها تعریف میشوند و سپس چندین مجموعه در کنار یکدیگر یک تجهیز را تشکیل میدهند. این شیوه علاوه بر ایجاد نظم در ساختار اطلاعات، فرآیند رهگیری و تحلیل خرابیها را نیز تسهیل میکند.
در ادامه، نحوه ایجاد تجهیز جدید و ورود اطلاعات مربوط به آن آموزش داده میشود. کاربران با فیلدهای مختلف اطلاعاتی تجهیز آشنا شده و نحوه تکمیل اطلاعات شناسنامهای هر تجهیز را فرا میگیرند.
همچنین ثبت اطلاعاتی نظیر تاریخ ساخت، تاریخ بهرهبرداری، وضعیت تجهیز و سایر مشخصات پایه آموزش داده میشود تا سوابق کاملی از چرخه عمر تجهیزات در سیستم ثبت گردد.
سپس نحوه ایجاد ساختار درختی تجهیزات بر اساس چیدمان تعریفشده آموزش داده میشود تا ارتباط میان قطعات، مجموعهها و تجهیزات اصلی بهصورت استاندارد در نرمافزار پیادهسازی گردد.
در بخش پیوستها، کاربران با نحوه بارگذاری و مدیریت مستندات مرتبط با هر تجهیز آشنا میشوند. این مستندات میتواند شامل نقشههای فنی، دفترچه راهنما، تصاویر، گزارشهای بازرسی و سایر اسناد مرتبط با تجهیز باشد.
در پایان، نحوه ثبت و مدیریت مشخصات فنی تجهیزات آموزش داده میشود. این اطلاعات شامل ویژگیهای فنی، پارامترهای عملکردی و سایر مشخصات تخصصی هر تجهیز بوده و مبنای بسیاری از فعالیت های تجهیزات است.